W ostatnim wpisie informowaliśmy o zmianach dotyczących terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przekazana Prezydentowi do podpisu ustawa zmieniająca Kodeks pracy oraz ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przewiduje jednak także inne zmiany, które omawiamy poniżej.
Celem ustawy jest deregulacja i uproszczenie codziennych czynności z zakresu prawa pracy, a także ujednolicenie nomenklatury stosowanej obecnie w Kodeksie pracy. Aktualnie Kodeks pracy posługuje się różnymi określeniami formy składania dokumentów, takimi jak „forma pisemna”, „na piśmie”, „pisemnie” czy „w postaci papierowej lub elektronicznej”. Po wejściu w życie ustawy wiele dokumentów, dla których obecnie zastrzeżono różne formy, będzie mogło być składanych po prostu w postaci papierowej albo elektronicznej.
Zmiana ta dotyczy m.in.:
- informacji o monitoringu przekazywanej pracownikowi przed dopuszczeniem go do pracy,
- informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
- konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
- wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
- wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
Wyjaśniamy, że zachowanie postaci elektronicznej obejmuje zarówno formę elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak i formę elektroniczną bez takiego podpisu – a zatem np. zwykły e-mail wysłany w sposób umożliwiający ustalenie osoby nadawcy.
W praktyce oznacza to dalsze uproszczenie obiegu dokumentów pracowniczych i większą elastyczność po stronie pracodawców.
Marta Kurzajewska-Ożarowska
radczyni prawna